Hoe is jullie workflow? Weet wat er speelt!
Geplaatst op
Je hebt een team opgebouwd waar je trots op bent. Iedereen werkt hard, de sfeer is goed en klanten lijken tevreden. Toch knaagt er iets: loopt alles écht zoals het moet? Zijn de werkprocessen soepel genoeg, of blijft er ergens energie steken? Als ondernemer wil je niet alleen vertrouwen op gevoel, maar ook op inzicht. In dit artikel ontdek je hoe je grip krijgt op de workflow van je team en wat jij kunt doen om prestaties te verbeteren.
Let op signalen van een goede workflow
Een goed lopende workflow herken je aan een paar duidelijke signalen. Deadlines worden gehaald zonder stress, medewerkers nemen initiatief en weten wat er van hen verwacht wordt. Je merkt dat er tijd overblijft voor creativiteit of innovatie, in plaats van constant brandjes blussen. En misschien wel het belangrijkste: er heerst rust en duidelijkheid binnen het team.
Maar zie je dat niet terug? Dan is het tijd om dieper te kijken.
Praat met je team
Een van de simpelste én krachtigste manieren om inzicht te krijgen, is door in gesprek te gaan. Niet alleen in functioneringsgesprekken, maar ook tussendoor. Vraag regelmatig: Wat loopt er goed? Waar loop je tegenaan? Wat heb je nodig om je werk beter te doen? Door actief te luisteren, krijg je een schat aan informatie. Bovendien voelen medewerkers zich gehoord, wat hun betrokkenheid vergroot.
Breng processen in kaart
Heb je zelf een helder beeld van hoe de werkprocessen lopen? Vaak ontstaan knelpunten doordat niet iedereen dezelfde stappen volgt of omdat bepaalde taken tussen wal en schip vallen. Door samen met je team processen visueel te maken, bijvoorbeeld met een simpele flowchart, zie je snel waar het stokt of dubbel werk ontstaat. Daarna kun je samen optimaliseren.
Maak gebruik van tools
Er zijn veel handige tools waarmee je workflows kunt structureren, zoals Trello, Asana of Monday.com. Deze platforms geven overzicht en zorgen ervoor dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Je ziet in één oogopslag waar vertraging ontstaat en wie ergens op wacht. Zo kun je sneller bijsturen en voorkom je frustratie binnen het team.
Gebruik assessments als spiegel
Soms helpt het om met een frisse blik naar je team en processen te kijken. Hier kunnen assessments waardevol zijn. Ze geven inzicht in de talenten, drijfveren en samenwerking binnen je team. Dit helpt je om mensen op de juiste plek te zetten en om verborgen knelpunten te ontdekken die je anders over het hoofd ziet. Niet als controle-instrument, maar als groeikans.
Stel duidelijke doelen
Een team dat weet waar het naartoe werkt, presteert beter. Zorg daarom voor heldere, haalbare doelen en koppel daar concrete acties aan. Bespreek wekelijks of maandelijks de voortgang. Wat ging goed? Wat kan beter? Door hier een vast ritme in te brengen, creëer je structuur én eigenaarschap binnen je team.
Tot slot: blijf dichtbij!
Als eigenaar heb jij het overzicht, maar dat betekent niet dat je alles van bovenaf hoeft te regelen. Door dichtbij je mensen te blijven, feedback serieus te nemen en open te staan voor verbetering, bouw je aan een team dat niet alleen presteert, maar ook floreert. En dat is uiteindelijk wat elk bedrijf vooruit helpt.